介绍

满足企业对于档案信息管理、检索和利用的全面需求。主要功能有：档案信息管理、档案检索、档案利用、系统管理以及系统集成。

档案的完整性和有效

• 档案收集： 要确保档案的齐全，应集中保管，并收集齐全。这包括纸质档案、电子档案、图片、音频、视频等各种载体的档案。此外，还要注意档案内容信息的完整性，避免信息的遗漏或被割裂。
• 档案整理： 对收集到的档案进行分类、整理和编目，使其有序化、系统化。在整理过程中，要保持档案之间的有机联系和历史的真迹，避免人为割裂或破坏。
• 档案保管： 从物质和技术上保证档案的安全，尽量延长档案的寿命。这包括档案库房的建设和管理，档案保存环境的控制，以及档案保护技术的运用等。
• 档案鉴定与修复： 定期对档案进行鉴定和修复，确保档案的完整性和有效性。对于损坏或变质的档案，要及时进行修复和恢复。
• 档案利用： 在保证档案安全的前提下，合理利用档案资源。建立健全的档案利用制度，规范档案利用程序，防止档案的丢失和损坏。
• 定期审计与检查： 对档案管理工作进行定期审计和检查，确保各项措施的有效实施。发现问题及时整改，不断完善档案管理工作。

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