档案信息管理

1. 档案录入与导入： 支持手动录入档案信息，同时支持从其他系统导入档案数据。
2. 档案分类与标签： 支持对档案进行分类和标记，便于后续的检索和利用。
3. 档案属性管理： 支持设置和管理档案的属性字段，如档案编号、标题、创建日期等。
4. 档案版本控制： 支持对档案进行版本管理，记录档案的修改历史。

档案检索

1. 简单检索： 支持根据档案属性进行简单检索，如按标题、创建日期等条件进行检索。
2. 高级检索： 支持组合多个条件进行高级检索，提高检索的准确性和效率。
3. 模糊检索： 支持输入关键字进行模糊检索，自动匹配相关档案。
4. 全文检索： 支持对档案内容进行全文检索，提高检索的精度和深度。

档案利用

1. 在线预览： 支持在线预览档案内容，方便用户查看档案信息。
2. 下载与打印： 支持将档案下载到本地或打印出来，满足用户对档案的利用需求。
3. 导出与分享： 支持将档案导出为特定格式，同时支持将档案分享给其他用户或系统。
4. 借阅与归还： 支持对档案进行借阅和归还管理，记录借阅历史和归还状态。

系统管理

1. 用户管理： 支持创建、修改和删除用户账号，包括用户名、密码、角色等。
2. 权限管理： 根据不同角色分配不同的权限，确保数据的安全性和保密性。
3. 日志管理： 记录用户的登录、操作等日志，方便审计和追溯。
4. 数据备份与恢复： 支持定期备份和恢复数据，确保数据的安全性和完整性。

系统集成

1. API 接口集成： 提供标准的 API 接口，与其他系统进行集成和数据交互。
2. 单点登录集成： 支持与其他系统的单点登录集成，方便用户登录操作。
3. 数据同步： 支持与其他系统进行数据同步，确保数据的一致性和准确性。

安全性：

通过以下措施的综合运用，可以有效保障档案信息的安全性，防止信息的泄露、篡改或损坏。

1. 物理安全： 确保档案库房的安全，防止盗窃、火灾、水灾等事故。对档案库房的环境进行监控，如温度、湿度等，确保档案保存环境的稳定。
2. 网络安全： 对于电子档案，应保障网络安全，防止黑客攻击和病毒侵害。采用防火墙、入侵检测系统等技术手段，确保网络的安全性。同时，也要注意数据传输过程中的加密，保证信息不被非法窃取。
3. 数据安全： 对档案数据进行备份，防止数据丢失。同时，要定期检查备份数据的可用性和完整性。对于重要档案，可以采用电子签名、数字证书等技术手段进行身份验证和数据完整性验证。
4. 权限控制： 对不同用户设定不同的访问权限，防止未经授权的用户访问档案信息。权限控制应细致到档案的分类、具体条目甚至部分内容，避免信息的泄露。
5. 人员管理： 加强档案管理人员的培训和教育，提高其安全意识和操作技能。同时，要定期对人员进行审查，防止内部人员滥用权限或恶意破坏。
6. 法规与政策： 遵守相关的法律法规和政策，如《档案法》、《计算机信息系统安全保护条例》等。同时，要关注相关法规和政策的更新，及时调整档案管理策略。
7. 应急预案： 制定档案信息安全应急预案，明确在发生安全事故时的处理流程和责任人。通过模拟演练等方式，提高应急响应能力。